APAI
Auditoría Compliance en Facturas de
Cuentas por Pagar de forma automatizada
Verificación automática de facturas con IA, adaptada a las normativas de cada país.
Auditoría de Cumplimiento en Facturas – Precisión y Conformidad Internacional
Ahorra tiempo, minimiza riesgos con la tecnología innovadora de APAI.
Auditoría en Facturas
Nuestro sistema analizador asegura que las facturas cumplan con las regulaciones en todas las jurisdicciones.
Validación de Normas de Facturación
Verifica automáticamente que las facturas sean conformes a las regulaciones específicas de cada país.
Verificación de Tasas de IVA
Confirma que se aplique la tasa correcta de IVA según lo estipulado por tipo de gasto.
Detección de IVA No Reclamable
Identifica transacciones con IVA no reclamable para evitar errores.
Verificación del Número de IVA / CIF del Proveedor
Valida la precisión y cumplimiento del Número de IVA / CIF del proveedor.
Detección de Transacciones Internacionales con IVA Incorrecto
Identifica las transacciones transfronterizas con IVA mal aplicado.
¿Cómo Funciona?
Compliance en Cuatro Pasos
Paso 1: Conecta Tus Sistemas
Sube tus facturas o integra con tu ERP y/o software de contabilidad.
Paso 2: Análisis Impulsado por IA
Escanea y valida facturas para detectar errores, incumplimientos y anomalías.
Paso 3: Genera Reportes de Cumplimiento
Crea informes detallados adaptados a tus necesidades.
Descubre los Beneficios de APAI
Conformidad, Precisión y Eficiencia Sin Igual
Validación Automática
Va más allá del procesamiento de imágenes para validar múltiples requisitos, campos y contenidos de facturas.
Mejora en los Registros Contables
Impide que facturas no conformes ingresen en los sistemas y detecta las problemáticas en las facturas existentes.
Optimización en Reportes Fiscales
Reduce riesgos de errores en las declaraciones de IVA asegurando que las facturas soporten las transacciones correctamente.
¿Por qué Elegir APAI para asegurarte tu política de compliance?
Soluciones tecnológicas que garantizan precisión, eficiencia y cumplimiento sin igual.
Tecnología Probada
Respaldada por múltiples patentes en IA y procesamiento de imágenes.
Cobertura Integral
Capaz de procesar facturas reguladas por diversas normativas fiscales internacionales.
Ganancias en Eficiencia
Automatiza la revisión del cumplimiento en las facturas, ahorrando tiempo y recursos.
Mayor Precisión
Reduce los riesgos asociados a revisiones manuales de facturas.
Expertise Confiable
Combina tecnología avanzada con profundo conocimiento de regulaciones fiscales globales.
FAQs
¿En qué consiste la reclamación de IVA/GST y cuáles son las diferencias entre reclamaciones nacionales y extranjeras?
La reclamación de IVA/GST es el proceso de recuperar los impuestos pagados en gastos relacionados con el negocio. La reclamación de IVA nacional se enfoca en gastos locales, mientras que la reclamación de IVA extranjera aplica a gastos transfronterizos, requiriendo cumplir con regulaciones internacionales específicas. Way2VAT simplifica ambos procesos mediante su plataforma automatizada.
¿Qué pasos debo seguir si mi negocio opera en España?
Si eres una empresa española o una compañía internacional con operaciones en España, puedes recuperar el IVA mediante DevoluIVA, parte del grupo Way2VAT. DevoluIVA se especializa en reclamaciones de IVA local de gastos de viaje, como restaurantes, taxis, gasolineras, estacionamientos, hoteles y otros servicios relacionados.
¿Por qué conviene externalizar la reclamación de IVA/GST en lugar de gestionarla internamente?
La reclamación de IVA interna es compleja, debido a regulaciones específicas de cada país, barreras idiomáticas y alto riesgo de errores manuales. Externalizar con Way2VAT elimina estos desafíos mediante verificaciones automáticas de cumplimiento, comunicación con las autoridades fiscales y maximización de reembolsos, permitiendo que tu equipo se enfoque en el crecimiento.
¿Dónde suelen estar escondidas las mayores oportunidades para reclamaciones de IVA o GST en una empresa?
Las oportunidades ocultas incluyen facturas de Cuentas por Pagar, gastos de viaje de empleados, gastos de capital y transacciones de IVA internacional. La plataforma avanzada de Way2VAT y DevoluIVA identifica gastos reclamables en todas estas categorías para que no se pierdan oportunidades.
¿Cómo puede la reclamación de IVA/GST beneficiar el flujo de efectivo y la planificación financiera?
Recuperar IVA o GST mejora el flujo de caja al reembolsar fondos en gastos elegibles y reducir costos operativos. Los reembolsos periódicos, especialmente en operaciones internacionales, ofrecen beneficios financieros constantes y facilitan la planificación del crecimiento.
¿Por qué no debería retrasar mi empresa la reclamación de IVA/GST?
Los plazos para presentar reclamaciones varían entre 1 y 5 años según el país. Perder estos plazos significa perder potenciales reembolsos. Way2VAT y DevoluIVA gestionan y controlan estos plazos para garantizar las reclamaciones oportunas y mejorar el flujo de efectivo.
¿Hasta cuándo puedo reclamar el IVA usando DevoluIVA?
Puedes reclamar el IVA sobre gastos realizados hasta cuatro años atrás, ayudándote a optimizar tus deducciones de IVA y mejorando tu flujo de caja..
¿Se puede integrar DevoluIVA o Way2VAT con mi sistema de contabilidad?
Sí. Ambos sistemas se integran con las principales plataformas ERP y de contabilidad como SAP, Oracle y Microsoft Dynamics, facilitando un flujo de datos eficiente y procesos de reclamación automatizados.