{"id":8562,"date":"2023-06-07T13:44:00","date_gmt":"2023-06-07T13:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/way2vat.com\/?p=8562"},"modified":"2025-08-21T13:45:28","modified_gmt":"2025-08-21T13:45:28","slug":"6-tips-para-implementar-una-politica-de-gastos-y-viajes-efectiva-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/way2vat.com\/es\/6-tips-para-implementar-una-politica-de-gastos-y-viajes-efectiva-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"6 tips para implementar una pol\u00edtica de gastos y viajes efectiva en tu empresa"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"231\" src=\"https:\/\/way2vat.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fondoblog-5ips-1024x231.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8563\" srcset=\"https:\/\/way2vat.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fondoblog-5ips-1024x231.jpg 1024w, https:\/\/way2vat.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fondoblog-5ips-300x68.jpg 300w, https:\/\/way2vat.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fondoblog-5ips-768x173.jpg 768w, https:\/\/way2vat.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/fondoblog-5ips.jpg 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Una pol\u00edtica de gastos y viajes \u00f3ptima es esencial para mantener los costes de una empresa bajo control y puede resultar clave en momentos de crisis como el actual. Establecer un presupuesto inicial, gestionar las reservas, elaborar notas de gastos,&nbsp; administrar las facturas y reclamar el IVA son solo algunas de las tareas que se deben llevar a cabo.&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfsabes c\u00f3mo implementar una pol\u00edtica de gastos que se ajuste a tu empresa? Te contamos algunos trucos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Definir un presupuesto inicial<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El primer paso para implementar una buena pol\u00edtica de gastos es definir el presupuesto inicial. \u00c9ste debe indicar los diferentes tipos de gastos corporativos a cubrir (costes de transporte, comida, alojamiento, etc.) y un presupuesto m\u00e1ximo para cada uno. En cuanto a los viajes, se precisar\u00e1 de su aprobaci\u00f3n previa y del presupuesto necesario.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El presupuesto destinado a gastos y viajes es muy particular de cada empresa y depende en gran medida del sector en el que se encuentre. Si ya se dispone de una pol\u00edtica pero sin un presupuesto fijado, se deber\u00e1n revisar y analizar los gastos existentes y detectar aquellos que no son necesarios para establecer un m\u00e1ximo.&nbsp;<strong>La clave ser\u00e1 ajustarse a la realidad actual de la empresa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.devoluiva.com\/\">Devoluiva<\/a>&nbsp;permite aplicar la pol\u00edtica de gastos controlando los importes m\u00e1ximos de consumo, las tipolog\u00edas del gasto, as\u00ed como los d\u00edas y horas en los que se puede consumir. Esto puede controlarse a trav\u00e9s de la app Devoluiva.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Estructurar y comunicar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Aunque puede parecer irrelevante, una&nbsp;<strong>buena presentaci\u00f3n del contenido<\/strong>&nbsp;de la pol\u00edtica de gastos es clave para su comprensi\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los contenidos deber\u00e1n ser claros y concisos; y se deber\u00e1 estructurar el documento para mejorar su legibilidad. Una vez definida, se deber\u00e1 comunicar internamente a todos los empleados. Adem\u00e1s, es recomendable que la pol\u00edtica sea p\u00fablica y f\u00e1cilmente accesible para que los empleados puedan consultarla en cualquier momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Proporcionar herramientas de gesti\u00f3n autom\u00e1ticas&nbsp;<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La forma m\u00e1s sencilla de gestionar los gastos corporativos es a trav\u00e9s de una&nbsp;<strong>plataforma o aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>. \u00c9stas suelen ofrecer un m\u00e9todo autom\u00e1tico y simple para administrar los gastos corporativos de los empleados, adem\u00e1s de aportar beneficios extras como una mayor visibilidad y accesibilidad y un mayor control documental.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Herramientas como Devoluiva permiten la&nbsp;digitalizaci\u00f3n autom\u00e1tica de los gastos&nbsp;y la realizaci\u00f3n autom\u00e1tica de las notas de gasto, as\u00ed como la emisi\u00f3n autom\u00e1tica de facturas electr\u00f3nicas sustitutivas de los tickets de gasto para poder recuperar el IVA posteriormente. Adem\u00e1s, toda esta informaci\u00f3n se integra directamente en el ERP de la empresa. De este modo, los empleados dedican menos tiempo a tareas recurrentes y repetitivas y pueden focalizar su trabajo en tareas de mayor valor agregado para la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Simplificar el env\u00edo de la nota de gastos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Rellenar la nota de gastos suele ser una tarea manual y repetitiva, que muchas veces conlleva discrepancias o errores. Para evitarlo, el procedimiento debe ser simple e intuitivo. La nota de gastos debe solicitar solo aquella informaci\u00f3n relevante para el departamento de Finanzas y as\u00ed&nbsp;<strong>evitar la sobreinformaci\u00f3n y ahorrar tiempo a los empleados<\/strong>&nbsp;que deben rellenarla.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La forma m\u00e1s sencilla de gestionar las notas de gasto es automatizando el procedimiento. En este sentido, con s\u00f3lo fotografiar los tickets de los gastos realizados, Devoluiva te permite generar la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.devoluiva.com\/elabora-tus-notas-de-gasto-en-dos-clics\/\">nota de gastos de forma autom\u00e1tica<\/a>&nbsp;y para su validaci\u00f3n. Adem\u00e1s, Devoluiva emitir\u00e1 autom\u00e1ticamente facturas electr\u00f3nicas sustitutivas de los tickets de consumos, para que pueda deducirse el IVA.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Gesti\u00f3n de viajes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Esta tipolog\u00eda de gastos puede representar una partida importante a final de a\u00f1o. Por ello, el control y la supervisi\u00f3n se hacen necesarios. Con el m\u00f3dulo de viajes del gestor de gastos de Devoluiva, se consigue reducir el tiempo de preparaci\u00f3n de los viajes, permite la reducci\u00f3n de los costes del viaje, evita desplazamientos innecesarios y mejora el control de sus gastos asociados.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Realizar reportes peri\u00f3dicos&nbsp;<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, es imprescindible realizar informes de forma peri\u00f3dica para llevar un&nbsp;<strong>control de los gastos realizados<\/strong>. De este modo, se podr\u00e1 detectar r\u00e1pidamente cualquier desviaci\u00f3n del presupuesto y aplicar medidas de correcci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De la misma manera que con las notas de gasto, la automatizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n ofrecer\u00e1 a los responsables una forma sencilla de realizar los informes y, a la vez, ahorrar tiempo y aumentar su productividad. En esta l\u00ednea, Devoluiva permite generar informes de forma autom\u00e1tica a partir de la informaci\u00f3n de los gastos previamente digitalizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, no olvides que la pol\u00edtica de gastos y viajes es un documento que debe evolucionar junto a la empresa. Por este motivo, se deber\u00e1 revisar y actualizar peri\u00f3dicamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ahorra tiempo y cont\u00e1ctate con nosotros para disponer de los beneficios de Devoluiva durante la implementaci\u00f3n de tu pol\u00edtica de gastos y viajes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.devoluiva.com\/6-tips-para-implementar-una-politica-de-gastos-y-viajes-efectiva-en-tu-empresa\/#\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una pol\u00edtica de gastos y viajes \u00f3ptima es esencial para mantener los costes de una empresa bajo control y puede resultar clave en momentos de crisis como el actual. 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